JE DEVIENS BÉNÉVOLE

La gestion du fonds documentaire de BSF, c’est quoi ?

Le centre de collecte centralise l’ensemble des ouvrages dont dispose Bibliothèques Sans Frontières (700.000 livres sont collectés chaque année et le stock s’élève aujourd’hui à plus d’un million). L’enjeu est de trouver l’utilisation la plus pertinente à chacun de ces livres pour l’ONG. C’est pourquoi ils sont utilisés dans nos projets, recyclés, donnés ou vendus. Le travail du centre d’Épône est donc de les orienter vers la bonne destination par le biais du tri et d’autres activités qui en découlent (catalogage, envoi, etc.).

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Tri des ouvrages collectés (état, pertinence, typologie).
• Mise en ligne des livres destinés à la vente (création d’articles en ligne sur une plate-forme de vente et expédition des ouvrages vendus).

Quelles sont les compétences requises ?

• Utilisation maîtrisée d’un ordinateur et d’Internet.
• Culture littéraire appréciée.
• Capacité à travailler en groupe.
• Capacité d’adaptation
• Expérience en centre documentaire ou éducatif (CDI , bibliothèques, centres culturels, école, lycée, etc.) appréciée, mais néanmoins non requise.

Durée

Le bénévole construit son planning de bénévolat comme il le souhaite. Il est cependant demandé que ce planning soit fixe et régulier. L’engagement minimum est d’une demi-journée par semaine sur un mois (donc 4 demi-journées dans le mois).
Exemple : il est possible de s’engager tous les mardis après-midi de 14h à 16h30, pendant deux mois.
Le centre de collecte est ouvert aux bénévoles du lundi au jeudi de 10h à 17h.

Lieu

Base logistique de Bibliothèques Sans Frontières : ZA De la Couronne Des Prés , 66 Avenue du Patis, 78680 Epône (Yvelines). Accès : en voiture, autoroute A13 (30 min de Paris) – en transport, Gare d’Epône-Méziers (40 min de Saint-Lazare).

Tous les ans, Bibliothèques Sans Frontières organise et participe à des dizaines de manifestations (salons, festivals, expositions Ideas Box, journées d’études…) en région parisienne et à travers la France. Chargé d’organiser ces manifestations, le département Communication recherche des personnes motivées, intéressées par le contact avec le public, et qui partagent les valeurs de l’association, pour des missions ponctuelles de soutien et de participation aux événements.

Participer à des événements BSF, c’est quoi ?

• Représenter l’association
• Sensibiliser le public aux différentes actions de l’association
• Participer au bon déroulement de l’événement

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Aider à animer/tenir un stand ou une installation (expo Ideas Box, par exemple).
• Répondre aux questions du public concernant la mission de BSF et ses actions (collecte de livres, projets, outils numériques…).
• Recueillir des coordonnées et/ou orienter des personnes intéressées par l’association (partenaires potentiels, médias/presse, bénévoles potentiels, sympathisants, etc.) vers le bon interlocuteur.
• Servir d’interlocuteur avec les organisateurs/partenaires.
• Fournir un soutien logistique pendant la durée de la manifestation (installation, tenue du stand, rangement…).

Quelles sont les compétences requises ?

• Sens du contact
• Connaissance des missions/actions de l’association (formation préalable dispensée par nos équipes)
• Langues étrangères (apprécié)

Durée

Variable, mais souvent 1 demi-journée est demandée, parfois sur plusieurs jours (weekends compris).

Lieu

Paris et autres villes de France

La prise de photos, vidéos et le montage chez BSF, c’est quoi ?

Afin d’alimenter ses supports de communication (print et web), Bibliothèques Sans Frontières a besoin de contenus photos et vidéos. C’est pour cette raison que l’association fait appel à des bénévoles qui pourront couvrir certains événements et projets en France afin de fournir des visuels au siège.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Prise de photos lors des événements et des projets BSF.
• Retouche des photos.
• Tri et rangement des photos dans la bibliothèque.
• Prise de vidéos lors des événements et des projets.
• Visionnage et montage des rushs.

Quelles sont les compétences requises ?

• Bonne utilisation des appareils photos et caméra (canon EOS).
• Bonne utilisation de Photoshop.
• Excellente gestion des logiciels de montage (Première Pro, Da Vinci Resolve).

Durée

Variable, mais souvent 1 demi-journée est demandée, parfois sur plusieurs jours (week-end compris). Le montage des vidéos et la retouche des photos peuvent s’effectuer au siège de Montreuil ou à domicile.

Lieu

Paris et autres villes de France

Le graphisme chez BSF, c’est quoi ?

Afin de structurer son image et de permettre une communication efficace auprès de ses différents interlocuteurs (partenaires, grand public, etc.), Bibliothèques Sans Frontières a besoin de supports de communication adaptés (print et web). C’est pour cette raison que l’association fait appel à des bénévoles qui pourront appuyer l’équipe communication – partenariats dans la création graphique de ces supports et ainsi soutenir la visibilité des actions de BSF.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Conception d’identité visuelle pour des événements à destination du grand public.
• Mises à jour ou déclinaisons de supports de communication sur les différents programmes et projets (brochures, fiches projets, etc.).
• Création de newsletters.
• Appui à la mise à jour du site.

Quelles sont les compétences requises ?

• Excellente gestion des logiciels Photoshop, Indesign et Illustrator.
• Notions de webdesign et connaissance du backoffice wordpress.
• Créativité et force de proposition.
• Autonomie et flexibilité.

Durée

Variable : 1 journée régulière par semaine ou plusieurs jours sur une période déterminée. Les réalisations graphiques peuvent s’effectuer au siège de Montreuil ou à domicile.

Lieu

Paris et autres villes de France.

La sélection de contenus chez BSF, c’est quoi ?

Afin d’alimenter ses projets partout dans le monde, BSF sollicite des bénévoles pour trouver des contenus culturels et pédagogiques adaptés aux besoins des missions Ideas Box et Ideas Cube et répondant à la stratégie documentaire élaborée par les bibliothécaires. Concrètement, la sélection de contenus, c’est explorer Internet à la recherche de ressources aussi pertinentes que passionnantes, qui seront utilisées par nos publics !

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Rechercher des contenus numériques (vidéos, ebooks, musique, podcasts, MOOCs, sites, applications android…) selon certaines thématiques identifiées, dans les langues suivantes : français, anglais, espagnol, arabe, italien, farsi (persan), pashto, kirundi, swahili, kinyarwanda, russe, albanais, kurde sorani, serbe, comorien, turc, sango, chinois, birman, bangla.
• Récupérer et traduire les métadonnées des contenus sélectionnés.

Quelles sont les compétences requises ?

• Compétences rédactionnelles.
• Goût pour les technologies de l’information.
• Rigueur.
• Sensibilité culturelle.
• Profil de bibliothécaire et/ou connaissance des techniques de catalogage bienvenus.

Durée

Mission courte, engagement à renouveler.

Lieu

La mission peut s’effectuer au siège de Montreuil ou à domicile.

Le catalogage de contenus chez BSF, c’est quoi ?

Afin d’alimenter ses projets partout dans le monde, BSF sollicite des bénévoles pour cataloguer et indexer des contenus culturels et pédagogiques adaptés aux besoins des missions Ideas Box et Ideas Cube. Cataloguer et indexer ces contenus pour la base de données BSF permet d’en faciliter la gestion. Ces ressources, aussi pertinentes que passionnantes, seront utilisées par nos publics !

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Cataloguer des contenus numériques (vidéos, ebooks, musique, podcasts, MOOCs…).
• Indexer des contenus numériques (vidéos, ebooks, musique, podcasts, MOOCs…).
• Récupérer et traduire les métadonnées des contenus sélectionnés.
• Contrôler la qualité des contenus (et métadonnées) en langues étrangères déjà existants dans la base de données BSF.

Quelles sont les compétences requises ?

• Profil de bibliothécaire et/ou connaissance des techniques de catalogage et d’indexation.
• Goût pour les technologies de l’information.
• Rigueur.

Durée

Mission courte, engagement à renouveler.

Lieu

La mission peut s’effectuer au siège de Montreuil ou à domicile.

Le contrôle du fonctionnement du matériel informatique, c’est quoi ?

Traduire des documents et des contenus produits par BSF.

Faire de la traduction à Bibliothèques Sans Frontières, c’est quoi ?

• Effectuer des traductions de documents (communication, techniques, internes) du français à l’anglais, à l’espagnol ou vers d’autres langues étrangères.
• Effectuer des traductions de documents (communication, techniques, internes) de l’anglais, de l’espagnol ou d’autres langues étrangères vers le français.
• Relecture et contrôle de qualité.

Quelles sont les compétences requises ?

• Excellentes compétences rédactionnelles dans des langues étrangères demandées (anglais et espagnol, notamment).
• L’expérience dans la traduction est un plus.
• Attention portée au détail.
• Rigueur.

Durée

Variable, en fonction de l’importance de la mission (nombre de pages, etc.).

Lieu

L’envoi des traductions est traité par email.