JE DEVIENS BÉNÉVOLE

ÊTRE BÉNÉVOLE À Bibliothèques Sans Frontières, C’EST QUOI ?

  • Être utile et mettre ses compétences au service d’une cause durable
  • Intégrer une équipe motivée, dynamique et mêlant toutes les générations
  • Bénéficier du réseau de l’association
  • S’enrichir d’une expérience associative valorisante
  • Partager des valeurs de solidarité et des moments de convivialités

ET POURQUOI PAS VOUS ?

Bibliothèques Sans Frontières propose plusieurs types d’activités à ses bénévoles. Ils peuvent mener des missions variées, de la traduction de contenus à la formation de bénéficiaires ou à la gestion de stocks.
En fonction de vos compétences, de votre situation géographique et de vos aspirations personnelles, nous vous proposons différentes missions de bénévolat.


Nos missions

Tous les ans, Bibliothèques Sans Frontières organise et participe à des dizaines de manifestations (salons, festivals, expositions Ideas Box, journées d’études…) en région parisienne et à travers la France. Chargé d’organiser ces manifestations, le département Communication recherche des personnes motivées, intéressées par le contact avec le public, et qui partagent les valeurs de l’association, pour des missions ponctuelles de soutien et de participation aux événements.

 

Participer à des événements BSF, c’est quoi ?

  • Représenter l’association
  • Sensibiliser le public aux différentes actions de l’association
  • Participer au bon déroulement de l’événement

 

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Aider à animer/tenir un stand ou une installation (expo Ideas Box, par exemple).
  • Répondre aux questions du public concernant la mission de BSF et ses actions (collecte de livres, projets, outils numériques…).
  • Recueillir des coordonnées et/ou orienter des personnes intéressées par l’association (partenaires potentiels, médias/presse, bénévoles potentiels, sympathisants, etc.) vers le bon interlocuteur.
  • Servir d’interlocuteur avec les organisateurs/partenaires.
  • Fournir un soutien logistique pendant la durée de la manifestation (installation, tenue du stand, rangement…).

 

Quelles sont les compétences requises ?

  • Sens du contact
  • Connaissance des missions/actions de l’association (formation préalable dispensée par nos équipes)
  • Langues étrangères (apprécié)

 

Durée

Variable, mais souvent 1 demi-journée est demandée, parfois sur plusieurs jours (weekends compris).

 

Lieu

Paris et autres villes de France

La sélection de contenus chez BSF, c’est quoi ?

Afin d’alimenter ses projets (dans 50 pays du monde), BSF sollicite des bénévoles pour trouver des contenus culturels et pédagogiques adaptés aux besoins des missions Ideas Box et Ideas Cube et répondant à la stratégie documentaire élaborée par les bibliothécaires. Concrètement, la sélection de contenu c’est explorer internet à la recherche de ressources aussi pertinentes que passionnantes, qui seront utilisées par nos publics !

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Rechercher des contenus numériques (vidéos, ebooks, musique, podcasts, MOOCs, sites, applications android…) selon certaines thématiques identifiées, dans les langues suivantes:
    • anglais
    • espagnol
    • arabe
    • italien
    • farsi (persan)
    • pashto
    • kirundi
    • swahili
    • kinyarwanda
    • russe
    • albanais
    • kurde sorani
    • serbe
    • comorien
    • turc
    • sango
    • chinois
    • birman
    • bangla
  • Récupérer et traduire les métadonnées des contenus sélectionnés.

Quelles sont les compétences requises ?

  • Compétences rédactionnelles
  • Goût pour les technologies de l’information
  • Rigueur
  • Sensibilité culturelle
  • Profil de bibliothécaire et/ou connaissance des techniques de catalogage bienvenus

Durée

Mission courte, engagement à renouveler.

Lieu

La mission peut s’effectuer au siège de Montreuil ou à domicile.

La prise de photos, vidéos et le montage chez BSF, c’est quoi ?

Afin d’alimenter ses supports de communication (print et web), Bibliothèques Sans Frontières a besoin de contenus photos et vidéos. C’est pour cette raison que l’association fait appel à des bénévoles qui pourront couvrir certains événements et projets en France afin de fournir des visuels au siège.

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Prise de photos lors des événements et des projets BSF.
  • Retouche des photos.
  • Tri et rangement des photos dans la bibliothèque.
  • Prise de vidéos lors des événements et des projets.
  • Visionnage et montage des rushs.

Quelles sont les compétences requises ?

  • Bonne utilisation des appareils photos et caméra (canon EOS).
  • Bonne utilisation de Photoshop.
  • Excellente gestion des logiciels de montage (Première Pro, Da Vinci Resolve).

Durée

Variable, mais souvent 1 demi-journée est demandée, parfois sur plusieurs jours (week-end compris). Le montage des vidéos et la retouche des photos peuvent s’effectuer au siège de Montreuil ou à domicile.

Lieu

Paris et autres villes de France

Le graphisme chez BSF, c’est quoi ?

Afin de structurer son image et de permettre une communication efficace auprès de ses différents interlocuteurs (partenaires, grand public, etc.), Bibliothèques Sans Frontières a besoin de supports de communication adaptés (print et web). C’est pour cette raison que l’association fait appel à des bénévoles qui pourront appuyer l’équipe communication – partenariats dans la création graphique de ces supports et ainsi soutenir la visibilité des actions de BSF.

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Conception d’identité visuelle pour des événements à destination du grand public.
  • Mises à jour ou déclinaisons de supports de communication sur les différents programmes et projets (brochures, fiches projets, etc.).
  • Création de newsletters.
  • Appui à la mise à jour du site.

Quelles sont les compétences requises ?

  • Excellente gestion des logiciels Photoshop, Indesign et Illustrator.
  • Notions de webdesign et connaissance du backoffice wordpress.
  • Créativité et force de proposition.
  • Autonomie et flexibilité.

Durée

Variable : 1 journée régulière par semaine ou plusieurs jours sur une période déterminée. Les réalisations graphiques peuvent s’effectuer au siège de Montreuil ou à domicile.

Lieu

Paris et autres villes de France.

La saisie sur Odoo, c’est quoi ?

Pour répondre aux besoins grandissants de BSF et de ses projets, un service achats et expéditions a été créé il y a quelques années. Depuis, dans une logique d’optimisation du temps et des coûts, l’ensemble des processus sont automatisés, notamment grâce à Odoo. Ce progiciel open-source de gestion intégré comprend de très nombreux modules permettant de simplifier la gestion d’entreprise dans son ensemble.

Concrètement, quelles sont les activités possibles ?

  • Mise à jour des articles (prix, référence fournisseur, photos, référence interne).
  • Mise à jour et optimisation des noms des articles.
  • Intégration de nouveaux articles sur la base.
  • Test du module achat / vente et de la catégorie « convention d’achat ».

Quelles sont les compétences requises ?

  • Etre à l’aise en informatique et avec Internet.
  • Avoir une expérience Odoo est un plus mais non obligatoire.

Durée

Un jour par semaine.

Lieu

Au siège de BSF, Montreuil.

L’inventaire et l’optimisation du stock, c’est quoi ?

Toute organisation est tenue d’effectuer l’inventaire de ses stocks physiques. Les enjeux sont de servir les clients de BSF le mieux possible tout en maintenant les coûts de stockage au plus bas.

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Réalisation de l’inventaire du stock à BSF Montreuil.
  • Réalisation de l’inventaire du stock à BSF Epône.
  • Étiquetage des cartons / caisses et étagères à BSF Montreuil.
  • Étiquetage des cartons / caisses et étagères à BSF Epône
  • Rangement / optimisation du stock à BSF Montreuil.
  • Rangement / optimisation du stock à BSF Epône.

Quelles sont les compétences requises ?

  • Être en bonne forme physique pour porter le matériel et les cartons.
  • Être à l’aise avec un ordinateur et l’outil Excel.
  • Avoir une expérience en stock / logistique est un plus mais non obligatoire.

Durée

Mission d’une semaine.

Lieu

Au siège de BSF à Montreuil et/ou au centre de collecte à Epône.

La mise en place d’une gestion de stock, c’est quoi ?

Entre ses bureaux et son centre de collecte de livres, BSF a de grands besoins en logistique. Parmi eux, la gestion des stocks qui consiste à trouver un parfait équilibre entre la trop grande ou trop faible quantité de matériel. Vous participerez à la planification et la mise en œuvre de méthodes pour maximiser les profits, tout en minimisant les coûts.

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Mettre en place des fiches d’entrée en stock / de sortie de stock.
  • Mettre en place des règles de réapprovisionnement.
  • Réaliser et rédiger un process

Quelles sont les compétences requises ?

  • Être en bonne forme physique pour porter le matériel et les cartons.
  • Être à l’aise avec un ordinateur et l’outil Excel.
  • Avoir des qualités rédactionnelles.
  • Avoir une expérience en stock / logistique est un plus mais non obligatoire.

Durée

Mission d’une semaine.

Lieu

Au siège de BSF à Montreuil et/ou au centre de collecte à Epône.

Le contrôle du fonctionnement du matériel informatique, c’est quoi ?

Dans le cadre de ses projets, BSF est amenée à envoyer du matériel sur le terrain. A la fin des missions, les tablettes et liseuses qui sont de retour au département logistique peuvent être réutilisées. Pour ce faire, le matériel doit être contrôlé.

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Tester les tablettes et le matériel informatique.
  • Remplir la fiche de contrôle.
  • Réparer le matériel (si compétences).

Quelles sont les compétences requises ?

  • Être à l’aise avec le matériel informatique (tablettes).

Durée

Mission d’une demi-journée, engagement à renouveler.

Lieu

Au siège de BSF, Montreuil.

La sélection de contenus chez BSF, c’est quoi ?

Afin d’alimenter ses projets partout dans le monde, BSF sollicite des bénévoles pour trouver des contenus culturels et pédagogiques adaptés aux besoins des missions Ideas Box et Ideas Cube et répondant à la stratégie documentaire élaborée par les bibliothécaires. Concrètement, la sélection de contenus, c’est explorer Internet à la recherche de ressources aussi pertinentes que passionnantes, qui seront utilisées par nos publics !

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Rechercher des contenus numériques (vidéos, ebooks, musique, podcasts, MOOCs, sites, applications android…) selon certaines thématiques identifiées, dans les langues suivantes : français, anglais, espagnol, arabe, italien, farsi (persan), pashto, kirundi, swahili, kinyarwanda, russe, albanais, kurde sorani, serbe, comorien, turc, sango, chinois, birman, bangla.
  • Récupérer et traduire les métadonnées des contenus sélectionnés.

Quelles sont les compétences requises ?

  • Compétences rédactionnelles.
  • Goût pour les technologies de l’information.
  • Rigueur.
  • Sensibilité culturelle.
  • Profil de bibliothécaire et/ou connaissance des techniques de catalogage bienvenus.

Durée

Mission courte, engagement à renouveler.

Lieu

La mission peut s’effectuer au siège de Montreuil ou à domicile.

Le catalogage de contenus chez BSF, c’est quoi ?

Afin d’alimenter ses projets partout dans le monde, BSF sollicite des bénévoles pour cataloguer et indexer des contenus culturels et pédagogiques adaptés aux besoins des missions Ideas Box et Ideas Cube. Cataloguer et indexer ces contenus pour la base de données BSF permet d’en faciliter la gestion. Ces ressources, aussi pertinentes que passionnantes, seront utilisées par nos publics !

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Cataloguer des contenus numériques (vidéos, ebooks, musique, podcasts, MOOCs…).
  • Indexer des contenus numériques (vidéos, ebooks, musique, podcasts, MOOCs…).
  • Récupérer et traduire les métadonnées des contenus sélectionnés.
  • Contrôler la qualité des contenus (et métadonnées) en langues étrangères déjà existants dans la base de données BSF.

Quelles sont les compétences requises ?

  • Profil de bibliothécaire et/ou connaissance des techniques de catalogage et d’indexation.
  • Goût pour les technologies de l’information.
  • Rigueur.

Durée

Mission courte, engagement à renouveler.

Lieu

La mission peut s’effectuer au siège de Montreuil ou à domicile.

Les missions de formation avec BSF, c’est quoi ?

Afin que nos projets sur le terrain soient construits de manière durable, nous formons nos partenaires locaux à la bonne utilisation de nos outils et programmes. Prendre part à une mission de formation chez Bibliothèques Sans Frontières, c’est contribuer à la qualité des projets Ideas Box et favoriser le transfert et l’échange de pratiques. Vous participerez aussi à la montée en compétences des animateurs et coordinateurs de nos projets.

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Aller sur nos terrains (France, Grands Lacs, Moyen-Orient, Bangladesh, Colombie, etc.) pour une durée d’un à cinq jours.
  • Préparer les formations en participant à l’élaboration du programme de formation avec les équipes BSF.
  • Participer, avec des formateurs BSF, à l’animation de formations des animateurs de nos projets (Ideas Box, Ideas Cube, bibliothéconomie, etc.).
  • Apporter votre expérience et vos compétences pour accompagner les participants et repérer leurs besoins additionnels de formations.
  • Participer à l’évaluation et à la capitalisation autour des formations (debriefing, rapport de formation, etc.).

Quelles sont les compétences requises ?

  • Compétences en médiation culturelle / animation : bibliothéconomie, médiation avec les livres, les jeux (de société ou vidéo) ou avec des outils et contenus numériques (tablettes, ordinateurs, etc.), art-thérapie, expression corporelle (théâtre, clown, etc.), activités créatives (arts plastiques, écriture, etc.).
  • Connaissance des publics en situation d’illettrisme, de migration, de handicap.
  • Compétences techniques : résolution des problèmes de connectivité du quotidien, bidouille informatique, connaissance de base en électricité, connaissance de linux, “geek touche-à-tout”.
  • Sens du contact et de l’écoute.
  • Patient, diplomate, créatif.
  • Goût de la pédagogie et envie de transmettre.

Durée

Entre un et cinq jours. BSF prend en charge tous les frais liés à la mission de bénévolat.

Lieu

Sur nos terrains d’intervention en France et à l’étranger, en fonction des projets et des besoins.

La gestion du fonds documentaire de BSF, c’est quoi ?

Le centre de collecte centralise l’ensemble des ouvrages dont dispose Bibliothèques Sans Frontières (700.000 livres sont collectés chaque année et le stock s’élève aujourd’hui à plus d’un million). L’enjeu est de trouver l’utilisation la plus pertinente à chacun de ces livres pour l’ONG. C’est pourquoi ils sont utilisés dans nos projets, recyclés, donnés ou vendus. Le travail du centre d’Épône est donc de les orienter vers la bonne destination par le biais du tri et d’autres activités qui en découlent (catalogage, envoi, etc.).

Concrètement, quelles sont les activités ?

  • Tri des ouvrages collectés (état, pertinence, typologie).
  • Mise en ligne des livres destinés à la vente (création d’articles en ligne sur une plate-forme de vente et expédition des ouvrages vendus).

Quelles sont les compétences requises ?

  • Utilisation maîtrisée d’un ordinateur et d’Internet.
  • Culture littéraire appréciée.
  • Capacité à travailler en groupe.
  • Capacité d’adaptation
  • Expérience en centre documentaire ou éducatif (CDI , bibliothèques, centres culturels, école, lycée, etc.) appréciée, mais néanmoins non requise.

Durée

Le bénévole construit son planning de bénévolat comme il le souhaite. Il est cependant demandé que ce planning soit fixe et régulier. L’engagement minimum est d’une demi-journée par semaine sur un mois (donc 4 demi-journées dans le mois).
Exemple : il est possible de s’engager tous les mardis après-midi de 14h à 16h30, pendant deux mois.
Le centre de collecte est ouvert aux bénévoles du lundi au jeudi de 10h à 17h.

Lieu

Base logistique de Bibliothèques Sans Frontières : ZA De la Couronne Des Prés , 66 Avenue du Patis, 78680 Epône (Yvelines). Accès : en voiture, autoroute A13 (30 min de Paris) – en transport, Gare d’Epône-Méziers (40 min de Saint-Lazare).

Le contrôle du fonctionnement du matériel informatique, c’est quoi ?

Traduire des documents et des contenus produits par BSF.

Faire de la traduction à Bibliothèques Sans Frontières, c’est quoi ?

  • Effectuer des traductions de documents (communication, techniques, internes) du français à l’anglais, à l’espagnol ou vers d’autres langues étrangères.
  • Effectuer des traductions de documents (communication, techniques, internes) de l’anglais, de l’espagnol ou d’autres langues étrangères vers le français.
  • Relecture et contrôle de qualité.

Quelles sont les compétences requises ?

  • Excellentes compétences rédactionnelles dans des langues étrangères demandées (anglais et espagnol, notamment).
  • L’expérience dans la traduction est un plus.
  • Attention portée au détail.
  • Rigueur.

Durée

Variable, en fonction de l’importance de la mission (nombre de pages, etc.).

Lieu

L’envoi des traductions est traité par email.

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